امروزه یکی از مشکلات موجود در اکثر شرکت ها و سازمان ها و ادارات ، عدم وجود یک سامانه مکانیزه جهت ارسال ، ثبت و نگهداری اطلاعات نامه ها و مکاتبات ، پیگیری و بایگانی در داخل و ارتباط بین آنها مشاهده می شود. در راستای این نیاز شرکت " فناوری اطلاعات و ارتباطات لامرد " به عنوان مجری طرح های جامع انفورماتیک و پروژه های ملی اقدام به طراحی و ساخت سامانه مکانیزه و ارتباطی بین ادارات با نام تجاری " سمبا " نموده است که از اهداف اصلی این سامانه ، آسان سازی و سیستماتیک کردن گردش مکاتبات بین سازمان ها ، ادارات ، شرکت ها و دفاتر آنها را می توان نام برد.

سامانه مکانیزه بین ادارات (سمبا)
امكانات سامانه :
+ تابلو اعلانات و اطلاعیه های ادارات
+ تقویم سازمانی و مناسبت ها
+ زیر سامانه ها برای هر اداره و یا سازمان
+ آرشیو اسناد ، اخبار ، اطلاعیه ها و اعلانات
+ تعریف دبیرخانه های متعدد برای هر اداره و یا سازمان
+ تعریف انواع پارامترها برای هر دبیرخانه
+ تعریف سازمانها و افراد طرف مکاتبه به انضمام آدرس پست الکترونیکی درون سازمانی افراد
+ اضافه نمودن مجوزهای دسترسی
+ تعریف و ویرایش کاربران برای هر اداره و یا سازمان
+ تعریف گروههای مختلف جهت تسهیل در ارجاعات نامه
+ اسکن نامه و ثبت نامه اسکن شده
+ استفاده از قلم نوری
+ الصاق انواع ضمایم و پیوست ها و قابلیت انتقال آنها ( تصاویر ، اسناد ، فایل ها و ... )
+ طبقه بندی نامه ها و دسته بندی آنها از نظر رویت آنها برای هر اداره
+ ارسال رونوشت نامه به واحدهای مختلف
+ ارجاع نامه بصورت انفرادی و گروهی
+ رویت و بازگشت نامه ارجاع شده توسط ارجاع دهنده
+ پیگیری نامه ها با استفاده از پارامترهای متفاوت (جستجوی نامه)
+ بایگانی نامه (آرشیو سالانه برای هر اداره و یا سازمان بصورت جداگانه)
+ بایگانی نامه توسط کاربر خاص (بایگانی شخصی)
+ اعلان اتوماتیک دریافت نامه جدید در کارتابل
+ تهیه پیش نویس نامه و ویرایش مکرر آن تا نهایی شدن متن آن و تبدیل آن به نامه
+ ثبت یادداشت های روزانه
+ تعریف دفترچه تلفن عمومی و خصوصی
+ اعمال سطوح دسترسی
+ چند زبانه بودن سامان

نمایه کلی از سامانه :